Электронная подпись обладает такими функциями, как и ее рукописный аналог. Это электронное согласие человека принять содержание документа или совокупность данных, связанных с подписью.
Электронная подпись, как и ее рукописный вариант, является юридически признанным средством подтверждения намерения подписавшего соблюдать условия подписанного ими документа. Как выполнена подпись не важно, главное доказать кто это сделал и что документ не был изменен впоследствии. В Твери получить электронную подпись можно в компании Прима, которая совместно с удостоверяющим центром ЗАО «Калуга Астрал» предоставляет спектр услуг в области выпуска и сервисного обслуживания ЭЦП.
Какие виды электронных подписей существуют?
Всего различают три типа подписи: «простая» электронная подпись, расширенная электронная подпись и квалифицированная электронная подпись. Для получения каждого типа подписи имеются свои требования и также они используются для различных целей и задач.
- Простая электронная подпись предлагает самый низкий уровень безопасности. Она не поможет защитить документ от подделки и не позволит заметить возможное искажение содержимого документа.Простую подпись можно использовать например для переписки граждан с органами власти.
- Расширенная электронная подпись более надежна, чем предыдущий вариант, она связывает аутентификацию с подписью и соглашением. Это снижает риск в транзакции, предоставляя дополнительные доказательства, которые можно использовать для проверки подлинности подписи. Такую подпись выбирает большинство организаций и банков в качестве стандартной формы электронной подписи. Включение встроенной аутентификации повышает уверенность подписывающего лица без существенного влияния на качество обслуживания клиентов.
- Квалифицированная электронная подпись является юридическим эквивалентом рукописной подписи. Она создается с использованием электронных документов, удостоверяющих личность, и сертификатов электронной подписи, хранящихся на зашифрованных карточках, что делает ее надежной и безопасной.
Каковы преимущества электронной подписи?
Главным преимуществом использования электронной подписи вместо обычной рукописной – возможность полностью перейти на электронный документооборот, что в свою очередь позволяет:
- Значительно экономить время за счет увеличения скорости подготовки доставки документации.
- Повысить безопасность своего документооборота от мошенников в случае применения квалифицированных подписей;
- Снизить затраты на ведение бумажного документооборота, теперь не потребуется распечатывать, доставлять документы адресату и хранить их.
- Сэкономить время сотрудников компании на бесполезную бумажную работу и направить его на действительно важные дела.
