Правила заполнения анкеты для регистрации иностранного гражданина в РФ в 2025 году

По закону, каждый приезжий из-за рубежа обязан соблюдать правила посещения РФ. В первую очередь необходимо встать на миграционный учет. Для этого принимающий его россиянин направляет в ГУВМ бланк регистрации для иностранного гражданина по адресу временного пребывания. Этот документ еще называют анкетой-уведомлением.

Куда обращаться

За учет иностранцев во время их визита в Россию отвечают территориальные отделы ГУМВ МВД. Обратиться туда можно следующими способами.

• Лично.
• Через МФЦ. Удобство этого способа подачи уведомления заключается в доступности Центров по расположению и времени работы, качестве обслуживания. Сотрудники также помогают с заполнением ходатайства о регистрации иностранного гражданина по образцу, применяемому с ноября 2025.
• Почтой. В этом случае все документы должны быть заверены нотариально.

Порядок регистрации иностранных граждан по месту пребывания устанавливает ФЗ №106, принятый 18.07.2006. Новый Административный регламент МВД №881 от 23.11.2025 подробно описывает все процедуры, состав комплекта документов, правила заполнения анкеты-уведомления.

При обращении в ГУВМ МВД нужно учитывать также последние изменения в ФЗ №106, датированные 27.07.2018. Они уточняют список помещений, подходящих для учета приезжих, вносит новые данные принимающей стороны в анкету.

В какой срок необходимо встать на учет

На извещение ГУВМ МВД о приехавшем иностранце дается 7 рабочих дней. Правило не распространяется:

• на тех, кто проживает в санаториях, гостиницах, больницах, домах отдыха – регистрацию осуществляют в день заселения сотрудники этих учреждений;
• высококвалифицированных специалистов, у которых есть до 90 дней, чтобы заявить о себе в ГУВМ МВД;
• моряков и летчиков, совершающих рейсы с остановкой в РФ (согласно своему расписанию).

Важно не только вовремя, но и правильно заполнить уведомление о прибытии. Составленный с ошибками документ будет отклонен. Исправление и повторная подача уведомления могут привести к опозданию – правонарушениям по ст.18.8 и п. 4 ст. 18.9 КоАП РФ.

Особенности заполнения в 2025 году

Уведомление (анкета на регистрацию приезжего по временному адресу) состоит из основной и отрывной частей и 3 больших блоков:

• информация об иностранце;
• о месте пребывания;
• данные того, кто принимает гостя из-за рубежа в России.

Первый блок заполняют согласно паспорту иностранца, визе и миграционной карте. Некоторые пункты необязательны, например «Профессия» или «Адрес прежнего места пребывания». Последний указывается, если приезжий во время визита уже вставал на учет в другом территориальном ГУВМ.

 

В качестве места пребывания (блок 2 анкеты) можно указать помещение, оборудованное для сна и отдыха. Обычно это квартира, комната, дом, гостиница, санаторий и др. Если иностранец ночует на территории работодателя, допускается указать адрес офиса, временно возведенного строения или сооружения.

Главное, чтобы место, указанное в уведомлении, соответствовало действительности. Пример заполнения этой части бланка регистрации иностранного гражданина с учетом нововведений от 27.07.2025 можно получить в любом отделе ГУВМ МВД.

Информацию о принимающей российской стороне вписывают по паспорту или учредительным документам организации. В отдельной графе ставят подпись и печать, подтверждающие согласие на прием гостя из-за рубежа. Скачать бланк заявления на регистрацию иностранного гражданина по временному адресу можно на нашем сайте.

Скачать бланк уведомления о прибытии иностранца

Какие требования

Как правильно заполнять анкету:

• на каждого приезжего в отдельности;
• разборчиво, печатными буквами (образец для заполнения бланка регистрации иностранного гражданина приведены в верхней части документа);
• ручкой с черной или темно-синей пастой;
• оставляя пустыми ненужные графы (прочерки не допускаются).

Соблюсти все требования к оформлению проще, если заполнять бланк на компьютере.

Что не допускается

Заполняя регистрационный бланк иностранных граждан, надо учитывать следующее:

• нельзя исправлять ошибки с помощью, например, специального корректора;
• использовать сокращения и аббревиатуры;
• вносить данные на иностранном языке.

Обнаружив ошибку, следует переписать анкету заново. Некорректно заполненный бланк не примут в ГУМ МВД.

Можно ли оформить через интернет

В 2025 году направить уведомление онлайн через Единый портал Госуслуг могут только гостиницы, санатории, дома отдыха и другие учреждения. При этом они должны иметь:

• подтвержденный аккаунт на ЕПГУ;
• квалифицированную электронно-цифровую подпись;
• ID поставщика (учреждения) и пользователя ИС МВД (их получают после подписания договора с ГУВМ об электронном взаимодействии. Пользователи – сотрудники, ответственные за передачу сведений в миграционную службу. На каждого из них заполняется образец доверенности на регистрацию иностранных граждан).

Онлайн-форма соответствует бланку уведомления. К анкете прикладывают скан-копии паспорта гостя (его представителя), миграционной карты, визы (при наличии).

Порядок дальнейших действий

Заполненную анкету вместе с ксерокопиями удостоверения иностранца (его законного представителя) и миграционной карты принимающий передает в ГУВМ. Сотрудник проставляет 2 штампа о принятии на основной и отрывной части. Вторая остается у приезжего.

Допускается продление регистрации иностранного гражданина по временному адресу при наличии объективных оснований для этого. Ими служат получение РПВ или ВНЖ, изменение обстоятельств визита. Процедура проходит по заявлению в ГУВМ МВД с подачей нового уведомления.

Работники миграционной службы и участковые регулярно проверяют места, которые указаны в анкетах. Нередки случаи, когда россияне за деньги ставят иностранцев на учет на своей жилплощади или даже официально прописывают их. И если в первом случае все обойдется штрафом по ст. 18.9 КоАП РФ, то во втором принимающей стороне грозит уголовная ответственность. Самое суровое наказание за фиктивную регистрацию иностранных граждан по ст. 322.2 УК РФ – тюремное заключение на срок до 3 лет.

Подводя итоги

Каждый иностранец, посещая Россию, должен встать на миграционный учет. Для этого частное лицо или организация, принимающие у себя гостя, обязаны заполнить и направить в ГУВМ МВД уведомление.

Сделать это нужно в течение 7 дней. В противном случае нарушителю-россиянину грозит штраф по п. 4 ст. 18.9 КоАП РФ, а иностранцу – по п. 1 ст. 18.8 с возможной депортацией.