Как проверить патент на действительность в базе ФМС (ГУВМ МВД) в 2025 году

Ввиду большого потока иностранных граждан, миграционная политика РФ сводится не только к контролю за их легальным пребыванием, но и за их трудоустройством.

В связи с этим и была внедрена программа получения патентов, которые являются своего рода допуском к работе по трудовому договору или ведению собственного бизнеса. Как и любой иной документ, такой бланк очень часто подделывается.

Таким образом, принимая в штат предприятия мигранта, работодателю необходима проверка патента на действительность.

Что такое трудовой патент и особенности его оформления

Иностранцы, имеющие право находиться на территории России без виз, для трудоустройства должны приобретать патент в ФМС. Этот документ дает законные основания для трудоустройства мигрантов.

Многие сомнительные компании, которых множество в Москве и прочих крупных центрах РФ (например, СПб), предлагающие быстро получить патент, могут злоупотреблять доверием иностранцев, которые не могут определить на глаз подделку. Ввиду этого для каждого иностранца, так и для потенциального работодателя, актуальна проверка патента на подлинность.

Оформление патента начинается с формирования пакета документов и оплаты взноса. Получить его можно на период от двух месяцев до года. Оплачивать разрешение можно как за весь год сразу, так и помесячно.

Наряду с этим, трудовому мигранту необходимо контролировать дату следующего платежа. Проверить оплату патента иностранному гражданину можно посредством интернет-ресурса налогового ведомства. Осуществлять платежи необходимо заблаговременно, до истечения срока действия документа. Иначе он будет аннулирован.

Уже после подачи документов у нерезидента возникает вполне закономерный вопрос: «Как узнать о готовности патента?».

Чтобы избежать частого посещения отделения ГУМВ МВД, трудовому мигранту достаточно воспользоваться сайтом миграционного ведомства, где в свободном доступе размещена полная информация обо всех выданных разрешениях и сроках их действия.

• Скачать заявление о выдаче патента

Кто обязан проверять

Досмотр документов, контроль и надзор за ненарушением порядка пребывания апатридов и иностранцев осуществляется работниками миграционной службы территориальных отделений, а также соискателями, желающими взять в штат сотрудников-иностранцев. Поэтому причастные лица интересуются, как узнать, действителен ли патент на работу и возможны ли штрафные санкции при трудоустройстве нерезидента?

В связи с необходимостью проверки на действительность многих сторон, как самого держателя патента в лице эмигранта, так и работодателя, сервис предоставляет информацию всем желающим ее получить. Абсолютно постороннее лицо не сможет этого сделать, т.к. не имеет на руках необходимых данных для ввода, поэтому это безопасно.

Способы проверки

Проверить подлинность патента на работу иностранного гражданина можно несколькими методами:

• визуальный осмотр;
• с помощью формального запроса в миграционную службу;
• путем использования публичного сайта ГУМВ МВД;
• по номерным знакам бланка.

Также при наличии у проверяющего аппарата пересчета банковских купюр со встроенным детектором валют можно убедиться в подлинности документа посредством снятия инфракрасного образа, сканирования магнитных рисок и иных отличительных знаков. При применении любого метода проверки изначально необходимо сверить всю персональную информацию иностранца.

Визуальный осмотр документа

Принимая в коллектив иностранного мигранта, наниматель задается вопросом: «Как проверить патент на действительность?». Популярным методом является визуальный осмотр документа. Бланк утвержден, обладает своего рода защитой от подделки – водяными знаками, голограммой и штрих-кодом. Серия и номер документа содержат в себе год и регион его выдачи.

• сверка всех данных на соответствие ФИО иностранного гражданина, даты рождения, номера паспорта и страны, из которой он прибыл;
• наличие водяных знаков, штрих-кода, голограммы;
• проверка срока действия документа.

Подача запроса в ГУМВ МВД

Если у проверяющего зародились подозрения в том, что допуск подлинный, ему необходимо получить обоснование из органа, выдавшего документ. Для этой цели нужно отправить официальный запрос в миграционное ведомство.

Прежде всего, проверка осуществляется по номеру, следовательно, в официальном письме необходимо указать эту характеристику. Хотя информация и является общедоступной, проверка патента по базе, проведенная лично, не будет являться подтверждением подлинности допуска, в отличие от официального ответа из миграционного органа.

Возможна ли проверка через официальный сайт в 2025 году

Самым быстрым и достоверным методом является проверка патента на сайте ГУМВ МВД. Для этого необходимо зайти на этот ресурс и заполнить поля представленной формы запроса. Графы, помеченные значком «*», являются обязательными к указанию.

Получив положительный ответ, работодатель может принимать нерезидента для осуществления им трудовой деятельности, не опасаясь штрафных санкций со стороны надзорных инстанций. Если получены данные об аннулировании допуска, необходимо проверить срок действия патента и, если есть необходимость, потребовать у мигранта его продления.

Полученный результат не обязательно означает, что патент подделан. Возможно, в базу данных пока еще не была внесена информация о выдаче патента. Следует учитывать, что данные в базу УФМС могут поступать с некоторой задержкой.

Если патент был выдан всего за день до обращения, отсутствие информации о нем в официальной базе данных миграционной службы вполне объяснимо. Возможно, придется повторно отправить запрос через несколько дней или обратиться в местное отделение УФМС за официальным ответом.

На сайте Миграционного центра Москвы

Чтобы проверить оплату патента иностранному гражданину можно, используя сервис МФЦ в московском регионе. Так иностранец лишний раз сможет убедиться в своевременном поступлении средств на счет государства. Особенно это важно при продлении, т.к. здесь будет играть роль каждый день.

Штрафные санкции

При обнаружении поддельного документа служба предпримет обязательные действия по наказанию в виде штрафа до 80 тыс. рублей, лишения заработной платы на срок до полу года и даже назначение на исправительные работы.

Остальные трудовые мигранты должны неукоснительно следовать требованиям закона и оформлять соответствующие документы, разрешающие трудоустраиваться.

Для работодателя

Для должностных лиц — до 50 тыс., а организация может попасть на сумму до 800 тыс. рублей и меры по приостановлению работы до 3-х мес. Иными словами, шутить с законом в этом плане не стоит.

Для иностранца

Согласно КоАП подобное нарушение влечет наложение штрафа на физ. лицо до 5 тыс. рублей. В крайних случаях возможен арест нарушителя.

Подводя итоги

Проверить подлинность патента, дающего право иностранцам и лицам без гражданства работать в Российской Федерации, может абсолютно любое заинтересованное лицо. Быстрый поиск в базе ФМС позволит избежать мошенничества с использованием поддельных документов. В случае если обнаружена ошибка, и реального документа, выданного миграционными службами нет в списках, следует обратиться в территориальное отделение ФМС для подтверждения действительности и с целью устранения ошибки в базе. Письменный ответ органов миграции носит официальный характер и может использоваться в юридических целях. Например, для оспаривания действий/бездействия их сотрудников.