Особенности заполнения уведомления о прибытии иностранца в 2026 году

Нет времени читать статью целиком? Получите бесплатную юридическую консультацию уже через 5 минут

Тел: +7 (800) 000-00-00
Бесплатная горячая линия

Задать вопрос юристу
Прием заявок круглосуточно

Любой иностранный гражданин, прибывший в Российскую Федерацию, обязан пройти процедуру миграционного учета. Она включает в себя регистрацию по месту жительства и учет по месту пребывания. Во втором случае в уполномоченный на реализацию государственной политики в сфере миграции орган необходимо представить уведомление о прибытии иностранного гражданина (в место временного проживания). При этом важно соблюсти временные ограничения и порядок оформления документа.

Срок для информирования ГУВМ МВД

Нормативно-правовую базу составляет Федеральный закон от 18.07.2006 №109-Ф3. Согласно статье 20, срок подачи уведомления о прибытии иностранного гражданина составляет не более 7 дней после приезда на территорию государства. В отдельных случаях действуют и более сжатые. Так, одни сутки выделяются для подачи уведомления в случае:

• приезда и дальнейшего проживания иностранца в учреждении, предоставляющем медицинские услуги;
• пребывания туриста в социальных центрах;
• нахождения гражданина другого государства в заведении для исполнения административного наказания.

Еще встать на миграционный учет также обязаны те иностранцы, которые являются представителями экипажа невоенных судов и желают остаться в стране более чем на сутки. Порядок его осуществления и действия каждой из сторон изложены в постановлении Правительства Российской Федерации № 9 от 15.01.2007 и в Административном регламенте №881, утвержденном МВД России от 23.11.

Освободить от рассматриваемой процедуры на срок до 90 дней могут высококвалифицированных специалистов и их супругов, родителей и детей. При необходимости перемещения по РФ предоставляется возможность 30-дневного пребывания без регистрации. По истечении указанного срока выделяется 7 дней для подачи уведомления.

Принимающая сторона

Официально принять гостя в РФ вправе:

• фирмы, зарегистрированные и внесенные в ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
• иностранные лица, имеющие вид на жительство и прописку в стране;
• граждане России;
• органы власти.

По приезде подать документы для уведомления о прибытии иностранного гражданина вправе сам новоприбывший. Это разрешено в случае наличия у него жилплощади (собственной или арендованной) или вида на жительство. Проблема остается в запрете на возможность регистрации близких родственников. Исключение – зарубежные высококвалифицированные специалисты. Им разрешено принимать родных при наличии собственного жилья и вида на жительство.

Чтобы человек приехал в гости к жителю РФ, следует подать в российское посольство за рубежом приглашение иностранного гражданина. Оно может быть туристическим, частным или по делам бизнеса.

Правила заполнения

Чтобы исключить ошибки, следует подробно ознакомиться с образцом заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина. Форму этого документа можно скачать на официальном информационном ресурсе МВД России (https://мвд.рф/Deljatelnost/emvd/guvm/осуществление-миграционного-учета — в самом низу страницы). Именно здесь представлен актуальный бланк. В уведомление входит информация:

• об иностранном госте;
• о месте, куда он прибывает;
• о стороне, которая его принимает.

Порядок, как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина, представлен на этой странице. Прежде всего, стоит подготовить необходимые бумаги, включая копии паспорта, визы и других документов. В уведомлении разрешены записи от руки, а также набор данных при помощи компьютера. Важно использовать заглавные буквы, избегать сокращений, аббревиатур, любых несоответствий с оригиналами документов, не делать ошибок и не вносить исправлений.

На обратной стороне уведомления должна быть подпись – является обязательной, свидетельствует о согласии принять прибывшего в РФ гражданина. В случае когда принимающей стороной является российское юрлицо, подпись руководителя скрепляется печатью фирмы.

Скачать образец заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина 

Возможно ли онлайн-оформление

Можно заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина на портале «Госуслуги» онлайн. Воспользовавшись разделом «Получить услугу», необходимо заполнить графу о стороне-организации или физическом лице, подававшем приглашение иностранцу. Также в представленной форме обязательной является информация об особенностях приезда и о самом госте. Основывается бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина на документе, подтверждающем право его нахождения в РФ.

Скачать уведомление

Какая предусмотрена ответственность за неуведомление

Это является нарушением норм российского законодательства, за которое в статьях 18.8, 18.9, 18.10 КоАП РФ предусмотрены следующие санкции:

• 2000-4000 рублей и последующее административное выдворение из страны;
• 5000-7000 рублей – при несоблюдении правил на территории Москвы или Санкт-Петербурга и при повторном нарушении на протяжении года;
• 40000-50000 рублей обязаны выплатить представители власти и другие должностные лица;
• 400000-500000 рублей для юридических лиц.

Причем уведомлять следует не только о прибытии иностранного гостя, но и о заключении/расторжении трудового договора с ним.

Продление регистрации

Такое действие возможно только при существовании веских причин, указанных в ФЗ №115 от 25.07.2002:

• ожидание заявителем решения о предоставлении ему в РФ статуса РВП или ВНЖ;
• иностранцем подано прошение продлить рабочую визу;
• мигрантом инициирована процедура оформления статуса ВКС;
• наличие трудового соглашения (для прибывших из Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии);
• обучение в российском вузе.

После 90-дневного нахождения на территории РФ и при необходимости оставаться здесь еще некоторое время, закон предусматривает возможность продлить регистрацию по месту пребывания иностранных граждан. Необходимо обратиться в территориальный орган МВД России заранее, до истечения вышеуказанного срока.

Вывод

Уведомление о прибытии в Россию лица, имеющего государственную принадлежность к другой стране, подается согласно действующим законодательным нормам. В результате иностранец получает временную регистрацию (по месту жительства) или его ставят на учет (по месту пребывания). Сроки нахождения в стране в ряде случаев можно продлить. Отказать в проведении процедуры миграционного учета могут при отсутствии документов, предусмотренных для оказания означенной государственной услуги.

Не нашли ответа на свой вопрос? Для того чтобы узнать, как решить именно Вашу проблему получите бесплатную юридическую консультацию в течение 5 минут.

Тел: +7 (800) 000-00-00
Бесплатная горячая линия

Задать вопрос юристу
Прием заявок круглосуточно